Lựa chọn quà tặng tổ chức sự kiện phù hợp luôn là bài toán khó đối với nhiều người. Một món quà tặng không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn những mẫu quà tặng cho khách mời sự kiện vừa độc đáo, vừa phù hợp với ngân sách. Hiểu được điều này, VNMARTS đã tổng hợp 08 gợi ý quà tặng cho khách mời sự kiện độc đáo và ý nghĩa nhất hiện nay, đừng bỏ lỡ nhé!
Vì sao nên tặng quà cho khách tham dự sự kiện?
Thể hiện sự tri ân đến khách mời tham dự
Việc tặng quà là cách thể hiện lòng biết ơn chân thành đến những người đã dành thời gian tham dự sự kiện của bạn. Món quà nhỏ nhưng ý nghĩa sẽ khiến khách mời cảm thấy được trân trọng và ghi nhận. Điều này tạo nên ấn tượng tích cực, giúp họ có cái nhìn tốt đẹp hơn về tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
Thu hút khách hàng tiềm năng
Quà tặng sự kiện đóng vai trò như “nam châm” thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng. Khi được nhận món quà bất ngờ, khách tham dự sẽ có xu hướng tìm hiểu thêm về thương hiệu và sản phẩm dịch vụ. Từ đó, tỷ lệ chuyển đổi từ khách tham quan thành khách hàng thực sự sẽ được cải thiện đáng kể.
Tăng độ nhận diện thương hiệu
Mỗi món quà mang logo, slogan hay màu sắc đặc trưng của thương hiệu chính là công cụ quảng bá hiệu quả. Khách hàng sẽ thường xuyên tiếp xúc với thương hiệu mỗi khi sử dụng món quà, từ đó gia tăng độ nhận diện. Việc này giúp thương hiệu luôn hiện diện trong tâm trí khách hàng một cách tự nhiên và lâu dài.
Hình thức Marketing hiệu quả
So với các kênh quảng cáo truyền thống, quà tặng sự kiện mang lại ROI (tỷ suất sinh lời) cao hơn với chi phí tương đối thấp. Một món quà chất lượng có thể được sử dụng trong nhiều tháng, thậm chí nhiều năm, tạo ra hiệu ứng marketing bền vững. Đồng thời, khách hàng hài lòng sẽ trở thành đại sứ thương hiệu, giới thiệu đến bạn bè và đồng nghiệp.
Gợi ý 08 mẫu quà tặng tổ chức sự kiện ấn tượng cho khách mời
Bình – Ly giữ nhiệt
Bình giữ nhiệt hay ly giữ nhiệt là lựa chọn hoàn hảo cho quà tặng sự kiện nhờ tính thực tế cao và khả năng sử dụng hàng ngày của người nhận. Trong thời đại người ta ngày càng quan tâm đến sức khỏe, một chiếc bình giữ nhiệt chất lượng sẽ khuyến khích thói quen uống nước đều đặn và giữ ấm cơ thể.
Với khả năng giữ nhiệt lên đến 6-8 tiếng, sản phẩm này không chỉ hữu ích mà còn thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe của khách mời. Đặc biệt, logo thương hiệu được in hoặc khắc laser trên bề mặt sẽ tạo ấn tượng lâu dài mỗi khi khách hàng sử dụng. Hơn hết, với thiết kế hiện đại và nhiều màu sắc trẻ trung, sản phẩm này phù hợp với mọi lứa tuổi từ sinh viên đến nhân viên văn phòng.
Bút bi
Bút bi in logo là món quà kinh điển, chi phí sản xuất thấp nhưng hiệu quả quảng bá thương hiệu cao. Đây là sản phẩm có tần suất sử dụng cao nhất trong môi trường văn phòng, giúp thương hiệu luôn hiện diện trước mắt khách hàng. Với nhiều mẫu mã từ bút bi nhựa đơn giản đến bút kim loại cao cấp, loại quà tặng này phù hợp với mọi ngân sách và đối tượng khách hàng.
Sổ tay (sổ bìa da hoặc sổ lò xo)
Sổ tay mang tính chuyên nghiệp cao, phù hợp với môi trường doanh nghiệp. Sổ bìa da tạo cảm giác sang trọng, trong khi sổ lò xo lại tiện lợi và dễ sử dụng cho việc ghi chú hàng ngày. Và logo thương hiệu được trang trí tinh tế trên bìa sổ sẽ thể hiện đẳng cấp thương hiệu và tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Quạt mini cầm tay
Quạt cầm tay là lựa chọn thông minh cho các sự kiện mùa hè, vừa hữu ích vừa tạo hiệu ứng marketing. Sản phẩm này có diện tích in lớn, cho phép thương hiệu thể hiện thông điệp một cách rõ ràng và bắt mắt. Chi phí sản xuất thấp nhưng giá trị truyền thông cao, đặc biệt hiệu quả trong các sự kiện ngoài trời và triển lãm.
Ly sứ in logo
Ly sứ in logo mang lại cảm giác sang trọng, phù hợp cho các sự kiện cao cấp và được sử dụng lâu dài tại văn phòng. Chất liệu sứ cao cấp không chỉ an toàn cho sức khỏe mà còn thể hiện đẳng cấp và sự chú trọng đến chất lượng của thương hiệu. Logo thương hiệu được in bằng công nghệ chuyển nhiệt hoặc nung sứ sẽ đảm bảo độ bền màu và không phai theo thời gian.
Ô (dù)
Ô (dù) in logo là món quà thiết thực cho mọi thời tiết, đảm bảo thương hiệu được nhìn thấy mỗi khi khách hàng sử dụng. Diện tích in lớn trên bề mặt vải cho phép thương hiệu truyền tải thông điệp một cách ấn tượng và dễ nhận biết từ xa. Đây là sản phẩm có tuổi thọ cao, được sử dụng trong nhiều năm, mang lại giá trị marketing lâu dài cho doanh nghiệp.
Túi vải (túi tote)
Túi tote thân thiện với môi trường và có diện tích in lớn, giúp thương hiệu được trưng bày nổi bật khi khách hàng mang đi mọi nơi. Xu hướng sử dụng túi vải thay thế túi nilon đang được ưa chuộng, giúp thương hiệu thể hiện tinh thần bảo vệ môi trường. Sản phẩm này không chỉ thực tế trong việc mua sắm hàng ngày mà còn trở thành công cụ quảng bá di động hiệu quả cho doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thiết kế quà tặng cho khách tham dự sự kiện tiết kiệm
- Ưu tiên các chất liệu như vải canvas, nhựa PP, kim loại mỏng để giảm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo độ bền. Tránh vật liệu cao cấp như da thật, gỗ khi ngân sách hạn chế.
- Hạn chế số lượng màu in để tiết kiệm chi phí in ấn. Logo một màu hoặc hai màu sẽ hiệu quả hơn thiết kế phức tạp nhiều chi tiết. Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc.
- Quà tặng kích thước nhỏ gọn sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và đóng gói. Tránh các món quà quá cồng kềnh, khó bảo quản và tốn kém chi phí logistics.
- Tận dụng chính sách giảm giá khi đặt số lượng nhiều để có giá thành tốt nhất. Thương lượng với nhà cung cấp về thời gian giao hàng để được ưu đãi thêm.
- Chọn những món quà có tính ứng dụng cao trong đời sống hàng ngày như bút, túi, ly, sổ tay để tăng giá trị sử dụng và đảm bảo khách hàng sẽ giữ lâu dài.
- Lấy báo giá từ ít nhất 3-5 đơn vị để có được mức giá cạnh tranh nhất cho cùng một sản phẩm.
Lời kết
Việc lựa chọn quà tặng tổ chức sự kiện phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời. VNMARTS tự hào là nhà sản xuất và gia công quà tặng doanh nghiệp hàng đầu, chuyên cung cấp các giải pháp quà tặng sự kiện đa dạng và chất lượng cao.
Với số lượng đặt hàng tối thiểu ít, VNMARTS phù hợp với mọi quy mô sự kiện từ nhỏ đến lớn. Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ tư vấn và tạo ra những món quà độc đáo, in ấn logo theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.
Bên cạnh chất lượng sản phẩm, VNMARTS còn cam kết về thời gian giao hàng nhanh chóng và dịch vụ hậu mãi chu đáo. Hãy liên hệ ngay với VNMARTS để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất cho dự án quà tặng sự kiện của bạn. Với kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp toàn quốc, chúng tôi sẽ là đối tác tin cậy giúp sự kiện của bạn thành công rực rỡ.
